| # | 姓名(職稱) | 分機 | 工作項目 |
|---|---|---|---|
| 第01項 | 王國恩(主任) | 6701 | 一、統籌年度入學服務處各項業務執行事宜。 二、彙辦入學服務業務相關法規章程之擬訂及修正。 三、預、決算審查。 四、召開入學服務處相關會議。 五、參加校內各級會議。 六、上級主管交辦事宜。 |
| 第02項 | 劉菊招(組長) | 6711 | 一、統籌辦理新生招收；入學報到及註冊等事宜。 二、協助通知繳交學雜費，確定是否完成註冊。 三、統籌辦理各年制免試及聯登等事宜。 四、擬訂全校上下學期註冊事宜及協調各處室協辦事項。 五、各種報部事宜之審核。 六、各項證件請領之審核事宜。 七、學生成績處理之各項事宜之處理。 八、關於畢業生之各項事務審查。 九、關於畢業生之各項事務審。 十、各項績優獎學金審查申請核發。 十一、本組學年度工作計劃及工作績效考核報告及預算執行。 十二、學生休轉退復學之審查業務。 十三、五專招生業務計劃擬定、執行。 十四、在職專班事務協助辦理。 十五、註冊組財產保管。 十六、預、決算填報。 十七、主管臨時交辦業務。 |
| 第03項 | 施詔元 (組員) | 6712 | 一、 協助新生、轉學生招生報到事宜。 二、新生學籍業務相關工作：新生資料蒐集、核對、建檔等相關作業。 三、準備開學相關事項等:新生及轉學生學生證相關資料建檔作業、製作學生證。 四、核對註冊繳費收據登記表,統計註冊人數。 五、辦理學期學分抵免申請相關作業。 六、學生抵免學分登錄系統。 七、新生名冊造冊。 八、處理學生申請文件之相關作業。 九、學生休、轉、退、復學異動等相關業務。 十、畢業生、退學生、轉學生、延畢生等名冊造冊。 十一、學生註冊相關業務。 十二、轉科、轉班生申請。 十三、延修生相關業務。 十四、轉學生資料建立。 十五、應屆畢業生相關業務。 十六、學生通訊地址之建立及變更登記。 十七、登記、核算學期成績資料。 十八、抵免科目學分登記。 十九、歷年成績查閱之處理及管理。 二十、中英文成績證明之製作及核發。 二十一、歷屆畢業生申請各項文件相關業務。 二十二、受理任課教師成績更正申請。 二十三、畢業生畢業證書印製相關作業。 二十四、學雜費繳費通知。 二十五、催未註冊學生辦妥註冊手續，實習生不定期返校。 二十六、應屆畢業生參加專技高、普考代收報名表、製作名冊及報名。 二十七、幼兒保育科教保員名冊上傳。 二十八、大專校院學生基本資料庫填報。 二十九、歷屆高職畢業生申請中、英文歷年成績單補發畢業證明書、畢業證書申請更正姓名；並於每學期呈報學籍更正。 三十、上級主管臨時交辦業務。 |
| 第04項 | 黃韋綾 (組員) | 6713 | 一、協助新生、轉學生招生報到事宜。 二、新生學籍業務相關工作：新生資料蒐集、核對、建檔等相關作業。 三、準備開學相關事項等:新生及轉學生學生證相關資料建檔作業、製作學生證。 四、核對註冊繳費收據登記表,統計註冊人數。 五、辦理學期學分抵免申請相關作業。 六、學生抵免學分登錄系統。 七、新生名冊造冊。 八、處理學生申請文件之相關作業。 九、學生休、轉、退、復學異動等相關業務。 十、畢業生、退學生、轉學生、延畢生等名冊造冊。 十一、學生註冊相關業務。 十二、轉科、轉班生申請。 十三、延修生相關業務。 十四、轉學生資料建立。 十五、應屆畢業生相關業務。 十六、學生通訊地址之建立及變更登記。 十七、登記、核算學期成績資料。 十八、抵免科目學分登記。 十九、歷年成績查閱之處理及管理。 二十、中英文成績證明之製作及核發。 二十一、歷屆畢業生申請各項文件相關業務。 二十二、受理任課教師成績更正申請。 二十三、畢業生畢業證書印製相關作業。 二十四、學雜費繳費通知。 二十五、催未註冊學生辦妥註冊手續，實習生不定期返校。 二十六、應屆畢業生參加專技高、普考代收報名表、製作名冊及報名。 二十七、公文收發。 二十八、各教學、行政單位申請學生基本資料的提供。 二十九、協助辦理成績優良學生獎勵作業。 三十、申購請領、核銷作業及預決算填報事項。 三十一、內政部教育程度通報。 三十二、上級主管臨時交辦業務。 |
