#姓名(職稱)分機工作項目
第01項王國恩(主任)6701一、統籌年度入學服務處各項業務執行事宜。
二、彙辦入學服務業務相關法規章程之擬訂及修正。
三、預、決算審查。
四、召開入學服務處相關會議。
五、參加校內各級會議。
六、上級主管交辦事宜。
第02項劉菊招(組長)6711一、統籌辦理新生招收;入學報到及註冊等事宜。
二、協助通知繳交學雜費,確定是否完成註冊。
三、統籌辦理各年制免試及聯登等事宜。
四、擬訂全校上下學期註冊事宜及協調各處室協辦事項。
五、各種報部事宜之審核。
六、各項證件請領之審核事宜。
七、學生成績處理之各項事宜之處理。
八、關於畢業生之各項事務審查。
九、關於畢業生之各項事務審。
十、各項績優獎學金審查申請核發。
十一、本組學年度工作計劃及工作績效考核報告及預算執行。
十二、學生休轉退復學之審查業務。
十三、五專招生業務計劃擬定、執行。
十四、在職專班事務協助辦理。
十五、註冊組財產保管。
十六、預、決算填報。
十七、主管臨時交辦業務。
第03項黃金蓮(組員)6712一、協助新生、轉學生招生報到事宜。
二、新生學籍業務相關工作:新生資料蒐集、核對、建檔等相關作業。
三、準備開學相關事項等:新生及轉學生學生證相關資料建檔作業、製作學生證。
四、核對註冊繳費收據登記表,統計註冊人數。
五、辦理學期學分抵免申請相關作業。
六、學生抵免學分登錄系統。
七、新生名冊造冊。
八、處理學生申請文件之相關作業。
九、學生休、轉、退、復學異動等相關業務。
十、畢業生、退學生、轉學生、延畢生等名冊造冊。
十一、學生註冊相關業務。
十二、轉科、轉班生申請。
十三、延修生相關業務。
十四、轉學生資料建立。
十五、應屆畢業生相關業務。
十六、學生通訊地址之建立及變更登記。
十七、登記、核算學期成績資料。
十八、抵免科目學分登記。
十九、歷年成績查閱之處理及管理。
二十、中英文成績證明之製作及核發。
二十一、歷屆畢業生申請各項文件相關業務。
二十二、受理任課教師成績更正申請。
二十三、畢業生畢業證書印製相關作業。
二十四、學雜費繳費通知。
二十五、催未註冊學生辦妥註冊手續,實習生不定期返校。
二十六、應屆畢業生參加專技高、普考代收報名表、製作名冊及報名。
二十七、學生基本資料提供。
二十八、協助辦理成績優良學生獎勵作業。
二十九、預決算填報事項。
三十、申購請領、核銷作業。
三十一、上級主管臨時交辦業務。
第04項張峻哲(組員)6713一、協助新生、轉學生招生報到事宜。
二、新生學籍業務相關工作:新生資料蒐集、核對、建檔等相關作業。
三、準備開學相關事項等:新生及轉學生學生證相關資料建檔作業、製作學生證。
四、核對註冊繳費收據登記表,統計註冊人數。
五、辦理學期學分抵免申請相關作業。
六、學生抵免學分登錄系統。
七、新生名冊造冊。
八、處理學生申請文件之相關作業。
九、學生休、轉、退、復學異動等相關業務。
十、畢業生、退學生、轉學生、延畢生等名冊造冊。
十一、學生註冊相關業務。
十二、轉科、轉班生申請。
十三、延修生相關業務。
十四、轉學生資料建立。
十五、應屆畢業生相關業務。
十六、學生通訊地址之建立及變更登記。
十七、登記、核算學期成績資料。
十八、抵免科目學分登記。
十九、歷年成績查閱之處理及管理。
二十、中英文成績證明之製作及核發。
二十一、歷屆畢業生申請各項文件相關業務。
二十二、受理任課教師成績更正申請。
二十三、畢業生畢業證書印製相關作業。
二十四、學雜費繳費通知。
二十五、催未註冊學生辦妥註冊手續,實習生不定期返校。
二十六、應屆畢業生參加專技高、普考代收報名表、製作名冊及報名。
二十七、公文收發。
二十八、上級主管臨時交辦業務。
第05項湯慧珠(組員)6715一、協助新生、轉學生招生報到事宜。
二、新生學籍業務相關工作:新生資料蒐集、核對、建檔等相關作業。
三、準備開學相關事項等:新生及轉學生學生證相關資料建檔作業、製作學生證。
四、核對註冊繳費收據登記表,統計註冊人數。
五、辦理學期學分抵免申請相關作業。
六、學生抵免學分登錄系統。
七、新生名冊造冊。
八、處理學生申請文件之相關作業。
九、學生休、轉、退、復學異動等相關業務。
十、畢業生、退學生、轉學生、延畢生等名冊造冊。
十一、 學生註冊相關業務。
十二、 轉科、轉班生申請。
十三、 延修生相關業務。
十四、 轉學生資料建立。
十五、 應屆畢業生相關業務。
十六、 學生通訊地址之建立及變更登記。
十七、 登記、核算學期成績資料。
十八、 抵免科目學分登記。
十九、 歷年成績查閱之處理及管理。
二十、 中英文成績證明之製作及核發。
二十一、 歷屆畢業生申請各項文件相關業務。
二十二、 受理任課教師成績更正申請。
二十三、 畢業生畢業證書印製相關作業。
二十四、 學雜費繳費通知。
催未註冊學生辦妥註冊手續,實習生不定期返校。
應屆畢業生參加專技高、普考代收報名表、製作名冊及報名。
歷屆高職畢業生申請中、英文歷年成績單補發畢業證明書、畢業證書申請更正姓名;並於每學期呈報學籍更正。
上級主管臨時交辦業務。